データインプット業務の改善

A. 業務システムの設定・構築

例えば、購買・販売業務にパッケージのシステムを導入する場合、商品マスタや取引マスタのコード体系の設計、利用方法の設定等を行います。この他、既存のExcelベースの帳票（ex.受注報告書等）などからのデータ取込ツールの作成等も行います。（給与システム、固定資産システム、経費払システム等を導入する場合にも同様。）また、予算や規模の関係で、上記のようなシステムを導入しない場合においても、例えば、会計仕訳データが会計ソフトにインポートできるようなExcelベースの経費申請書等の帳票をご提案・作成いたします。

B. 会計システムの設計・構築

業務システムと自動連携していない会計ソフトや業務システムと異なるメーカーの会計ソフトをご利用の場合でも、業務システムからエクスポートしたデータファイルをExcelで加工し、仕訳データをインポートできるツールを作成いたします。また、ヒアリングに基づいた管理会計が実現できるよう、会計ソフトの利用設計と各種マスタ類（勘定科目体系（総勘定・補助）、部門体系、プロジェクト設定、取引先設定、振込データ等）の設定を行います。さらに、会計ソフトの変更等を伴う場合には、過去データのコンバート作業も請け負います。

データ分析・レポート作成業務の改善

A. 財務データベースの作成

（１）の結果として、業務系システムおよび会計システムには、ルールにしたがったきめ細かいデータが蓄積される仕組みとなります。これを経営に有効活用するために、会計システム（または業務システム）より、蓄積されたデータを一定時点でExcel等に出力し、非財務データや各種集計コードなどを追加して、財務データベースを作成いたします。

B. 財務データベースの分析およびレポートの作成

財務データベースの分析は、主にExcelのピボットテーブルの機能を利用します。これにより、マウス操作のみで部門別損益表やプロジェクト別損益表、商品別粗利などが瞬時に分析できるようになります。また、グラフも簡単に作成できるようになります。グローウィン・パートナーズでは、クライアントの経営陣および担当者が自ら財務データベースの分析を行えるよう、経営に生かすピボットテーブルの利用方法を研修いたします。

C. 予算統制制度への発展

予算管理表等の改善により、実績財務データベースと同様の項目で予算データベースをExcelで構築できるようにすれば、マウス操作のみで部門別・プロジェクト別等の多角的な予算管理制度が構築できます。