採用活動におけるプライバシーポリシー

グローウィンパートナーズ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動に応募いただいた皆様（以下「候補者」といいます）の個人情報の重要性を認識し、以下の通り適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得

当社は、採用選考において、以下の情報を適正かつ公正な手段により取得します。

・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ等に記載された学歴、職歴、スキル、資格、年収等の情報
・面接、試験、適性検査の結果および評価
・採用活動におけるメール、電話等によるコミュニケーションの内容
・採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
・その他、候補者が直接または間接的に当社に提供した一切の情報

2. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

・選考活動：候補者の適合性の判断、面接の実施、合否の連絡、その他採用選考プロセスに必要な業務。
・入社手続き：内定後の入社手続き、雇用契約の締結、入社後の人事管理。
・タレントプールの構築・運用：今回の選考結果に関わらず、将来的に適合すると思われる職種の募集情報の提供、再選考の打診、および当社が主催するキャリアセミナー等のイベント情報の案内のため。
・分析・改善：今後の採用活動の改善を目的とした統計データの作成。

3. タレントプールへの登録と情報保持

当社は、中長期的なキャリア形成の支援および採用機会の提供のため、候補者の情報をデータベース（以下タレントプール）に保管させていただきます。

当社は、候補者の個人情報を、採用プロセスが進行している間、またはタレントプールまたはタレントコミュニティの一部とすることに候補者の同意がある限りにおいて、関連採用情報をお知らせするために候補者の個人情報を保持し続けます。

候補者から削除の申し出があった場合は、合理的な期間内に速やかに対応いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、候補者本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、候補者本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、候補者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・候補者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
・候補者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部（採用管理システム運営会社や適性検査実施機関等）に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、候補者からご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止、または削除（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。お手続きを希望される場合は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。開示等の請求には、ご本人またはその代理人であることの確認ができる書類が必要になります。