個人情報の取り扱いについて

制定年月日　2018年11月1日
最終改正年月日　2026年1月20日
グローウィン・パートナーズ株式会社
佐野 哲哉

︎個人情報保護方針

グローウィン・パートナーズ株式会社（以下「当社」）は、M&A支援、IPO支援、業務改善コンサルティング業務などの企業経営に関するサービスや、組織人材に関するサービスなどの幅広いサービスを提供する企業として、当社の正当な事業遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、業務上使用する全ての個人に関わる情報（名前、住所、電話番号その他個人を特定できる情報で、既に保有している情報、もしくは今後新たに入手する情報を含み、以下「個人情報」といいます。）について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、適切な管理ルールおよび体制を確立しています。ここに、当社の個人情報保護に関する基本方針を定め、本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言、開示・通知します。

１）当社は、当社サービスを提供するために必要な限度においてのみ個人情報（個人番号を含みます。以下同様）を取得・利用および提供いたします。この際、本人から同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、また、そのための措置を講じるものといたします。

２）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

４）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５）人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。

６）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
グローウィン・パートナーズ株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 14F
Mail：t.kawamura@growin.jp
TEL：03‐6272‐4707（受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報に関する公表文

■個人情報の取扱いについて
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

①お取引先様に関する個人情報

項目	利用目的
顧客企業の社員情報	財務デューデリジェンス、フィナンシャルアドバイザリー、労務デューデリジェンス業務の遂行のため
セミナー参加者の情報	セミナー運営、および当社サービスに関する営業活動（情報提供・ご案内等）のため
お取引先の担当者情報	業務上の連絡、営業活動、売上管理・その他取引管理のため

②採用応募者に関する個人情報

項目	利用目的
採用応募者情報	採用選考（書類選考・面接等）および合否連絡、採用事務手続きのため

③当社従業員および扶養家族に関する個人情報

項目	利用目的
従業員基本情報	人事労務管理、社会保険・労働保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
勤怠・給与関連情報	勤怠管理、工数管理、給与計算、年末調整、各種経費精算のため
健康診断結果・ストレスチェック結果	従業員の健康管理、メンタルヘルスケア、安全配慮義務の履行のため
特定個人情報（個人番号）	法令に基づき、税務手続き（源泉徴収票作成等）や社会保障手続き（雇用保険・健康保険等）を行うため

■個人情報の提供、委託、および取得方法について
当社における個人情報の運用ルールは以下の通りです。

１）個人情報を提供されることの任意性について
当社への個人情報の提供はご本人の任意によるものです。ただし、それぞれの利用目的に対して必要となる項目（必須項目等）をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

２）第三者への開示・提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合や人命・財産の保護のために必要な場合は除きます。

３）個人情報の取り扱いの委託について
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

４）ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサイトの利用状況分析のためにクッキー（Cookie）を使用することがあります。クッキーにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。お客様はブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、一部のサービスが制限される可能性があります。

■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

１）事業者の名称、住所及び代表者の氏名
グローウィン・パートナーズ株式会社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 14F
代表取締役CEO 佐野 哲哉

２）個人情報の保護管理者
管理者名： 川村 達見（所属部署：経営管理部）
連絡先：Mail：t.kawamura＠growin.jp
TEL：03-6272-4707

３）全ての保有個人データの利用目的

①お取引先様に関する保有個人データ

項目	利用目的
顧客企業の社員情報	財務デューデリジェンス、フィナンシャルアドバイザリー、労務デューデリジェンス業務の遂行のため
セミナー参加者の情報	セミナー運営、および当社サービスに関する営業活動（情報提供・ご案内等）のため
お取引先の担当者情報	業務上の連絡、営業活動、売上管理・その他取引管理のため

②採用応募者に関する保有個人データ

項目	利用目的
採用応募者情報	採用選考（書類選考・面接等）および合否連絡、採用事務手続きのため

③当社従業員および扶養家族に関する保有個人データ

項目	利用目的
従業員基本情報	人事労務管理、社会保険・労働保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
勤怠・給与関連情報	勤怠管理、工数管理、給与計算、年末調整、各種経費精算のため
健康診断結果・ストレスチェック結果	従業員の健康管理、メンタルヘルスケア、安全配慮義務の履行のため
特定個人情報（個人番号）	法令に基づき、税務手続き（源泉徴収票作成等）や社会保障手続き（雇用保険・健康保険等）を行うため

４）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
グローウィン・パートナーズ株式会社　個人情報問合せ窓口
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー 14F
Mail：t.kawamura@growin.jp
TEL：03-6272-4707

５）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

６）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
・お申し出先
上記「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。
・お手続き
お申し出受付け後、当社所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。必要書類、本人確認書類、手数料（利用目的の通知・開示の場合のみ）を同封の上、返送またはご持参ください。
・回答方法
原則として、ご希望の方法（電磁的記録または書面）により回答いたします。
・本人確認書類について
本人確認のため、以下の書類を「保有個人データ開示等請求書」とともに郵送又はご持参ください。
　- 運転免許証、マイナンバーカード
パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
　- 住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人による請求について
代理人の方が手続きをされる場合は、「保有個人データ開示等請求書」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
　- 代理人を証明する書類
　- 代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
　- 代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）
　- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　- 代理を示す旨の委任状

７）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円 （書面でのご請求の場合は郵便為替を同封。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

８）保有個人データの安全管理のために講じた措置
組織的・人的措置： 取扱責任者の設置、定期的な点検・監査、従業者への定期研修、誓約書の取得
物理的・技術的措置： 入退室管理、機器の持ち出し制限、アクセス制御、不正アクセス防止システムの導入

■個人情報の共同利用について
当社は、以下に定めるとおり、個人データの共同利用を行います。

１）共同利用するデータの項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先、
Ｍ＆Ａ取引及びその履行状況、その他特定の個人を識別することができる情報

２）共同利用者の範囲
一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リスト利用者
（注）共同利用者となる一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会の特定事業者リスト利用者については、以下のウェブサイトに掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/

３）利用目的
・一般社団法人Ｍ＆Ａ支援機関協会が定める特定事業者の情報共有に関する規約に基づく対応
・同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断

４）個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
一般社団法人M＆A支援機関協会
（住所及び代表者名は、以下のウェブサイトをご覧ください。）
https://www.maa-a.or.jp/about/

以上