サッポロビール株式会社
全社的な生産性向上に向けたペーパーレス化による経費精算業務の効率化
案件概要
課題
・出力された申請書類と証憑が対象の経費精算業務フロー
・デバイスの制限により業務時間の有効活用が困難な経費精算システム
実施サービス
・電子帳簿保存法に適用可能となる業務フローの構築・検証支援
・規程・申請書類等作成支援や税務当局への事前確認
効果
・テレワーク環境に適した経費精算業務の構築
・申請作業と承認者による確認作業の負荷軽減
・保管コスト・管理コストの削減
ご担当者の声
依頼背景
支援結果
専門性が高く、申請に向けて体系化されたGWPのパッケージ提案
電子帳簿保存法の申請の仕方を独自で調べて進めておりましたが、保証という面で不安を感じておりました。しかし、GWPのサービスはパッケージになっており、パッケージの内容に沿って進めていけば、電子帳簿保存法の申請を不備なくできるというサービスで我々が求めていたサービスでした。
また、プロフェッショナルの方達から監修頂けているという点が大変支えになったと思っております。
スピード感のある手厚いサポート
ペーパーレス導入後の効果
現在は営業部門で先んじてペーパーレスの導入を実施しています。領収書原本の貼付けや提出が不要になったため、今までは紙で一枚一枚チェックしていた承認業務も、データで承認できるようになりました。
また、経理部としても一番のボリュームゾーンである営業部門の経費精算の紙がなくなり、業務負荷が軽減されました。そのため、コロナ禍となりテレワーク環境へ移ったタイミングでも、経費精算関連では滞りなく申請・承認ができており、大変効果的だったと思います。
今後の経理部の展望
ペーパーレスの導入に関しては営業部門以外の部署や、関連会社まで拡大していきたいと考えています。また、請求書の電子化の着手等、導入範囲の拡大も検討していくことで、更なる業務効率化による、生産性向上を達成していきたいと思っております。
GWPは様々な会社の情報や知見をお持ちかと思いますので、寄稿やセミナー等何らかの形で、よりよい会社づくりの為の働きかけをしていただけたら嬉しく思います。また、弊社としましては導入範囲の拡大の際のサポート等、今後も期待しております。
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